نحوه وارد کردن صفحه گسترده کالک به جدول پایگاه داده بیس
در این مقاله، میتوانید یاد بگیرید که چگونه میتوانید به راحتی دادههای صفحه گسترده را مستقیماً به پایگاه داده پایه وارد کنید.
هنگام ایجاد یک پایگاه داده یا جداول، وارد کردن دادهها به صورت دستی آسان نیست. رایجترین مورد استفاده این است که دادههای شما در یک صفحه گسترده قرار میگیرند و میخواهید آنها را برای ذخیرهسازی و پردازش بیشتر به یک جدول وارد کنید.
برای نشان دادن، دادههای زیر را در یک فایل ods داریم. چگونه میتوانیم آن را در جدول آپلود کنیم؟ شایان ذکر است که یک کپی/پیست ساده از کالک به صفحه ورود اطلاعات جدول لیبره آفیس بیس کار نمیکند!
وارد کردن دادههای کالک را به لیبره آفیس بیس
ابتدا باید صفحه گسترده را در یک فایل dBase با پسوند .dbf ذخیره کنید. از منوی فایل File > Save As گزینه Calc را انتخاب کنید. در گاین پنجره پسوند فایل را به صورت .dbf انتخاب کنید و گزینه تأیید فیلترها را انتخاب کنید، همانطور که در تصویر زیر نشان داده شده است.
- لیبره آفیس کالک از شما میپرسد که آیا میخواهید به ذخیره به عنوان فایل .dbf ادامه دهید یا خیر. Use dBase format را انتخاب کنید.
- از آنجایی که گزینه فیلتر را انتخاب کردهاید، باید کدگذاری مورد نظر خود را در فایل خود انتخاب کنید. در حالت ایدهآل باید فرمت پیشفرض یونیکد (UTF-8) باشد. اگر چیز دیگری میخواهید، از لیست زیر انتخاب کنید.
- اگر مطمئن نیستید، Unicode (UTF-8) را انتخاب کنید.
- پس از ذخیره فایل، LibreOffice Calc را ببندید. و LibreOffice Base را باز کنید.
- برای ایجاد پایگاه داده، گزینه Connect to an existing database in the select data wizard را انتخاب کنید.
- از منوی بازشو، dBase را انتخاب کنید. Next را بزنید.
- در پنجره بعدی باید پوشهای را که در مرحله بالا فایل dbf را ذخیره کردهاید انتخاب کنید. از دکمه browse استفاده کنید و به پوشه اشاره کنید.
- در صفحه نهایی گزینه ثبت پایگاه داده را انتخاب کرده و پایگاه داده را برای ویرایش باز کنید. و روی Finish کلیک کنید. از شما میخواهد که پایگاه داده را ذخیره کنید. از هر نامی که میخواهید استفاده کنید و پایگاه داده را با فرمت Base یعنی odb ذخیره کنید.
- به محض اینکه آن را ذخیره کنید، فضای کار Base باز میشود. و باید ببینید که یک جدول با نام فایل dbf ایجاد شده است.
- روی جدول دوبار کلیک کنید؛ شما باید تمام دادههای LibreOffice Calc وارد شده به این جدول Base را ببینید.
اینها باید مراحل اساسی برای وارد کردن دادهها از صفحه گسترده به لیبره آفیس بیس باشد. اگر چندین فایل دارید باید مراحل را تکرار کنید.
نکات تکمیلی
- در مثال بالا، میتوانید چندین نوع داده را در صفحه گسترده کالک ببینید. مانند تاریخ، اعداد و متن.
- هنگام تبدیل فایل dbf، Base دادههای تاریخ و متن را به VARCHAR و همه اعداد را بر اساس انواع دادههای SQL به NUMERIC تبدیل میکند. قالب تاریخ را از صفحه گسترده به نوع داده ستون جدول تبدیل نمیکند.
- اندازه فیلدهای داده از فایل dbf انتخاب میشود، که توسط لیبره آفیس مالک در حالی که فایل را به عنوان dbf ذخیره میکند، تعیین میشود.
- بنابراین، مطمئن شوید که یکپارچگی دادهها را پس از وارد کردن تأیید میکنید.
- میتوانید به نمای طراحی بروید و در صورت نیاز نوع داده ستون را تغییر دهید.
- اگر workbook کالک شما دارای چندین کاربرگ است، باید آن را برای هر کاربرگ تکرار کنید.
دیدگاهتان را بنویسید