متناسبسازی برگه لیبره آفیس کالک با صفحه برای گرفتن پرینت
بین پرینت برگه و سند تفاوت وجود دارد. اگر به پرینت واقعی فکر میکنید، یک سند لیبره آفیس رایتر معمولاً شبیه به یک کاغذ در اندازه A4 است.
اما در مقابل، برگه لیبره آفیس کالک متفاوت است. از این رو، این سوال پیش میآید که چگونه محدودههای پرینت را تعریف میکنید (یعنی سلولهایی که باید پرینت شوند چه هستند). این شامل پرینت هر چه بیشتر سلول برای قرار گرفتن در یک کاغذ A4 (یا هر اندازه دیگری) است.
مثال
برای توضیح این مفهوم، برگه زیر را با بلوکهای داده زیر آماده کردهایم. همانطور که میبینید، کل بلوکهای داده نمیتوانند در یک صفحه با اندازه A4 قرار بگیرند.
در تصویر بالا، خطوط نقطهچین در میان ستونها و ردیفها وجود دارد. این محدودههای پرینت پیشفرض هستند. این بدان معناست که وقتی آنها را پرینت میکنید، هر صفحه باید حاوی دادههای محدود شده در آن خطوط نقطهچین باشد (که در فلش قرمز مشخص شدهاند). برای امتحان کردن، کلیدهای CTRL+SHIFT+O یا File > Print Preview را بزنید، و باید ببینید که دادهها روی یک صفحه کاغذ یکنواخت نیستند.
اما چگونه میتوانیم تمام دادهها را در یک صفحه قرار دهیم؟ بله امکانش هست.
تعریف محدوده پرینت
ابتدا باید محدوده پرینت را تعریف کنیم. محدوده پرینت، محدودهای از سلولها برای پرینت است. برای مثال، ممکن است هزاران سلول با داده داشته باشید. اما شما میخواهید فقط مثلاً 100 سلول پرینت کنید. بنابراین، بر این اساس، شما یک محدوده پرینت را تعریف میکنید.
از منو روی Format > Print Ranges > Edit کلیک کنید. اگر از نوار Tabbed، نوار ribbon-style استفاده میکنید، به برگه Layout بروید و روی Edit Print Area کلیک کنید (تصویر زیر را ببینید).
در پنجره Edit Print Ranges، Print Ranges = User Defined را انتخاب کنید. سپس بر روی دکمه کوچک کنار کادر متن محدوده کلیک کنید و کل محدوده دادهای را که میخواهید پرینت کنید انتخاب کنید. برای این مثال، من از تمام بلوکهای داده در برگه استفاده کردهام.
OK را بفشارید.
تنظیمات صفحه
حالا به زبانه Layout رفته و روی Format Page کلیک کنید. از آنجایی که دادهها به صورت افقی گستردهتر هستند، بیایید اندازه صفحه را افقی در نظر بگیریم (زبانه Page و سپس Landscape). در مورد شما، ممکن است بخواهید یا نخواهید این کار را انجام دهید، اما این بستگی به دادههای واقعی شما دارد.
سپس، به برگه Sheet بروید و Scaling Mode: Fit print range(s) در تعدادی از صفحات را انتخاب کنید. اکنون، اگر تعداد صفحات=1 (پیشفرض) را نیز انتخاب کنید، لیبره آفیس کالک تمام بلوکهای داده را در یک صفحه A4 کوچک میکند.
دکمه OK را فشار دهید. و اکنون به مسیر File > Print preview بروید. و در نهایت، باید ببینید که کل بلوکهای داده در یک صفحه قرار دارند تا بتوانید چاپ کنید.
از آنجایی که این ایده را دریافت کردید، اکنون میتوانید تنظیمات فوق را برای اندازههای مختلف صفحه یا اندازه کاغذ برای پرینتر خود تغییر دهید.
دیدگاهتان را بنویسید