ردیابی، پذیرش و رد تغییرات در لیبره آفیس رایتر

گزینه‌های بررسی به شما این امکان را می‌دهد که تغییرات را در سند خود ردیابی کنید و آن را توزیع کنید تا هر تغییری را هایلایت و بررسی نمایید. در این آموزش ردیابی تغییرات (Track Changes) در لیبره آفیس رایتر را ارائه می دهیم.

نحوه ردیابی (Track)، پذیرش و رد تغییرات در لیبره آفیس رایتر

لیبره آفیس رایتر گزینه‌های زیر را برای ردیابی تغییرات ارائه می‌دهد.

دارای گزینه‌هایی برای ثبت تغییرات، نمایش/پنهان کردن، مدیریت، مرور تغییرات در سند است. همچنین راهی برای پذیرش یا رد تغییرات به عنوان بخشی از فرآیند بررسی در یک سند فراهم می‌کند.

همچنین می‌توانید این گزینه‌ها را در نوار ابزار از طریق View -> Track Changes پیدا کنید.

آغاز به تغییر

برای شروع ردیابی تغییرات در هر سندی، از منو Edit -> Track Changes -> Record را انتخاب کنید یا Shift + Ctrl + C را فشار دهید. پس از انجام این کار، سند شما در حالت بررسی است.

هر تغییری که اکنون انجام می‌دهید بر اساس تغییراتی که ایجاد می‌کنید هایلایت می‌شود.

به عنوان مثال، اگر بخشی از سند را حذف کنید، به این صورت هایلایت می‌شود. توجه داشته باشید که نام نویسنده، تاریخ و زمان تغییر نیز ثبت شده است.

هنگامی که سند را ذخیره می‌کنید و آن را از طریق ایمیل یا هر وسیله‌ای توزیع می کنید، تمام تغییرات برجسته شده و ارسال می‌شود. این بدان معناست که هر کسی که سند را باز کند، می‌تواند همه تغییرات را ببیند، از جمله اینکه چه کسی آنها را ایجاد کرده است.

پذیرفتن و ردیابی تغییرات (Track Changes) در لیبره آفیس رایتر

تغییرات را می‌توان از منوی context بازبینی و قبول/رد کرد. بر روی قسمت تغییر یافته کلیک راست کرده و روی Accept Changes یا Reject Changes کلیک کنید. اگر دوست دارید می‌توانید کامنت‌های خود را نیز اضافه کنید.

اگر Accept کنید، تغییرات بخشی از سند می‌شود. اگر اصلاحات انجام شده را رد کنید حذف می‌شود و آن قسمت قبل از اصلاح، اصلی می‌شود.

حفاظت، مقایسه و ادغام در لیبره آفیس رایتر

همچنین می‌توانید از سند تغییرات مسیر محافظت کنید. به سادگی روی نماد محافظت از نوار ابزار کلیک کنید یا از منو انتخاب کنید. در پنجره بعدی یک رمز عبور برای محافظت وارد کنید.

همچنین می‌توانید سند فعلی را با سند دیگری مقایسه یا ادغام کنید. این به شما یک نمای ادغام و مقایسه زیبا از حذف و درج هایلایت می‌دهد.

libreofficehelp.com

چنانچه در خصوص ردیابی تغییرات (Track Changes) در لیبره آفیس رایتر سوالی دارید در بخش نظرات با ما در میان بگذارید.