مقایسه دو ستون در لیبره آفیس کالک

این راهنما نحوه مقایسه دو ستون متن در لیبره آفیس کالک را شرح می‌دهد.

لیبره آفیس کالک چندین روش برای کمک به مقایسه دو لیست یا دو ستون و یافتن تفاوت آن‌ها ارائه می‌دهد. می‌توانید روش‌های توضیح داده شده در زیر را امتحان کنید تا موارد ناهماهنگ را بیابید.

استفاده از روش فرمول EXACT

ساده‌ترین راه برای مقایسه استفاده از تابع EXACT است. تابع EXACT دو آرگومان را می‌گیرد، آنها را با هم مقایسه می‌کند و بر اساس مطابقت آنها، TRUE یا FALSE را برمی‌گرداند.

مثال‌ها

می‌توانید این تابع را به یک سلول یا کل ستون برای مقایسه متون در سلول‌های آن ستون‌ها اعمال کنید. در اینجا داده‌های تست زیر را داریم که دارای دو ستون است. همه سطرها یکسان نیستند. تفاوت هایی وجود دارد.

در ادامه یک ستون کمکی C ایجاد کنید. در این ستون، در ردیف اول داده، تابع EXACT را وارد کنید.

سپس دکمه Enter را بفشارید. نتیجه برای داده‌های تست بالا درست است. حالا دسته سلول را انتخاب کرده و به پایین بکشید. یا روی دسته سلول برای تکمیل خودکار دوبار کلیک کنید.

می‌توانید ستون نتیجه را با TRUE یا FALSE پر شده ببینید.

سلول‌هایی که یکسان هستند، به صورت TRUE نشان داده می‌شوند و بقیه نادرست هستند.

اکنون می‌توانید از منوی Data گزینه Auto Filter را انتخاب کرده یا کلیدهای CTRL+SHIFT+L را فشار دهید تا فیلدهای مربوطه را بر اساس TRUE یا FALSE فیلتر کنید.

استفاده از تابع MATCH

روش فوق فقط مقادیر ناهماهنگ را در دو سطر موازی بررسی می‌کند. اما سلول‌هایی را که در ستون دیگری کاملا گم شده‌اند به شما نمی‌دهد.

به عنوان مثال، ما این دو ستون ساده را با داده داریم.

همانطور که می‌بینید، اگر می‌خواهید داده‌هایی را ببینید که در ستون B وجود ندارند، روش EXACT بالا کار نخواهد کرد. مقادیر Mars و Venus در ستون B وجود ندارد، اما چگونه می‌توانید آن را پیدا کنید.

بنابراین، روش‌های مختلفی برای انجام آن وجود دارد. می‌توانید از تابع MATCH یا قالب‌بندی شرطی برای مشاهده تفاوت‌ها استفاده کنید.

بیایید یک ستون کمکی C با تابع زیر برای نشان دادن اضافه کنیم.

بنابراین، همانطور که می‌بینید، مقادیر Mars و Venus در ستون B وجود ندارند و در ستون C به صورت #N/A نشان داده شده است.

استفاده از قالب‌بندی شرطی (Conditional Formatting)

علاوه بر این، راهی برای برجسته کردن این موضوع از طریق قالب‌بندی شرطی وجود دارد زیرا تجزیه و تحلیل بصری داده‌ها آسان‌تر می‌شود.

بنابراین، ستون A و ستون B را انتخاب کنید. سپس نام Mylist1 و Mylist2 را مانند محدوده‌های نامگذاری شده اضافه کنید.

سپس بر روی A1 کلیک کنید و Menu > Format > Conditional > Condition را انتخاب کنید. شرط را به عنوان “Formula is” انتخاب کنید، سپس استایل را به عنوان BAD در نوع فرمول اعمال کنید. و محدوده را به صورت A1:A6 اضافه کنید. دکمه OK را فشار دهید.

و مقادیر متفاوت را در رنگ قرمز خواهید دید.

libreofficehelp.com