نحوه پر کردن سلولهای خالی با مقدار از بالا یا پایین
این یکی از مشکلات رایج در کار صفحه گسترده روزانه شماست. برای انجام پیوتها یا فیلترها همیشه باید دادهها را قالببندی کنید. اما این موارد تنها زمانی میتوانند کار کنند که سطرهای لیبره آفیس کالک به طور متوالی پر شوند.
به عنوان مثال، در دادههای زیر، ستون A و ستون B تعدادی ورودی دارند. با رنگ زرد مشخص شده است.
همیشه میتوانید مقادیر ویژه را کپی و با پیست جایگذاری کنید. اما اگر هزاران ردیف دارید، بدیهی است که روشی بهینه برای انجام آن نیست.
بنابراین، چگونه میتوانید موارد را از مقادیر بالا یکباره پر کنید؟
پر کردن سلول خالی از مقدار بالا
ما به یک ویژگی ویژه paste به نام «پرش از سلولهای خالی» و تعدادی ستون کمکی نیاز داریم. ستونهای کمکی آنهایی هستند که به طور موقت برای کار موقت به آنها نیاز دارید.
در مثال بالا، فرمول زیر را در سلول D2 اضافه کنید.
=D1
و در E2، زیر را اضافه کنید:
=E1
و دسته سلول را بکشید تا تمام سلولها تا E20 پر شود.
توضیح: هر سلول در هر دو ستون D و E اکنون به سلول مستقیم بالا اشاره میکند. از آنجایی که این مثال دارای دو ستون داده است که باید پر شوند، به دو ستون کمکی نیاز داریم. اگر یک ستون برای پر کردن از بالا دارید، به یک ستون کمکی نیاز دارید. و غیره.
پس از اتمام، ستونهای A و B را انتخاب کنید و آنها را به طور کامل کپی کنید.
سپس روی هدر ستون D کلیک کرده و راست کلیک کنید.
از منوی زمینه کلیک راست، Paste Special را انتخاب کنید.
در پاپ آپ Paste Special گزینه “Skip Empty Cells” را انتخاب کنید.
هنگامی که این کار را انجام دادید، میتوانید ببینید که تمام سلولها با استفاده از مقدار بالا در تمام سلولهای خالی پر شدهاند.
توضیح: وقتی گزینه Skip Empty Cells را انتخاب میکنید، سلولهای خالی ستونهای A و B سلولهای مربوطه در ستونهای D و E را بازنویسی نمیکنند. از آنجایی که قبلاً در هر سلول از ستونهای D و E فرمولی وجود دارد که به آن اشاره میکند. در سلول بالا، مقادیر در تمام سلولها پر میشوند.
و اکنون، میتوانید ستونهای D و E را به ستونهای A و B کپی کنید. و میتوانید دادههای نهایی را آماده کنید.
امیدواریم که این مفهوم پر کردن سلولها با ترکیبات منحصر به فرد را روشن کند. به طور مشابه میتوانید آن را برای سلولهای پایین با استفاده از فرمول سلول پایین در ستون های D و E تغییر دهید.
همچنین، به یاد داشته باشید که قبل از کپی کردن، تمام فرمولها را از ستونهای A و B حذف کنید.
دیدگاهتان را بنویسید