نحوه یافتن سلولها یا سطرهای خالی در لیبره آفیس کالک
وقتی با یک صفحه گسترده با حجم عظیمی از داده کار میکنید، پیدا کردن سلولهای خالی بسیار دشوار است. بیایید دریابیم که چگونه میتوانید آنها را شناسایی کنید.
ما یک جدول از دادهها در لیبره آفیس کالک داریم. و حاوی تعدادی سلول خالی در سطرها/ستونهای مختلف است.
روش 1)
از تابع ISBLANK برای بررسی خالی بودن یا نبودن یک سلول استفاده خواهیم کرد. این تابع یک سلول را به عنوان آرگومان میگیرد و اگر یک سلول خالی باشد، TRUE را برمیگرداند. در غیر این صورت، FALSE را برمیگرداند.
=ISBLANK(A1): Returns TRUE if A1 is blank.
در مثال، فرمول بالا را وارد کرده و آن را تا آخرین مورد داده خود بکشید.
میتوانید سلولهایی را ببینید که هیچ دادهای در ستون F ندارند و بهعنوان TRUE برگردانده شدهاند.
این ابتداییترین روشی است که میتوانید بررسی کنید. بیایید ببینیم چگونه میتوانید با عبارت IF بررسی کنید.
روش 2)
نتیجه مشابهی را میتوانید با استفاده از تابع IF بدست آورید. می توانید رشته خالی را چک کنید که “” است. اگر شرط درست است، میتوانید هر متنی را که میخواهید بر اساس نیازتان برگردانید.
=IF(F2="";"Blank";"Not Blank")
روش 3)
در حالی که مراحل بالا خوب هستند، همیشه ارزش دارد راهی برای برجسته کردن سلولها یا ردیفها یا ستونهای خالی با برخی رنگها امتحان کنید. که تجزیه و تحلیل دادهها را بسیار آسان میکند. و میتوانید این کار را با استفاده از قالببندی شرطی در لیبره آفیس کالک انجام دهید.
برای انجام این کار، از منو انتخاب کنید: Format -> Conditional -> Condition.
در پنجره conditional formatting، کل محدوده داده را در قسمت Cell range که میخواهید برای سلولهای خالی برجسته کنید، انتخاب کنید. سپس از منوی کشویی Condition 1 Formula is را انتخاب کنید و =ISBLANK(A1) را در فرمول وارد کنید.
توجه داشته باشید که حتی اگر کل محدوده را انتخاب کرده باشید، می توانید تنها یک سلول را در شرایط مشخص کنید، لیبره آفیس کالک از بقیه سلول مراقبت خواهد کرد.
اکنون سبکی را انتخاب کنید که سلولهای خالی را برجسته میکند، یعنی فرمول بالا را برآورده میکند.
پس از انجام این کار، OK را فشار دهید. میتوانید ببینید سلولهای خالی با استایل قرمزی که انتخاب کردهایم برجسته شدهاند.
