این آموزش نحوه استفاده از اعتبارسنجی داده مبتنی بر محدوده پایه را در لیبره آفیس کالک با استفاده از یک لیست کشویی نشان می‌دهد.
در حین پذیرش داده‌ها در یک برگه لیبره آفیس کالک، می‌توان انتخابی از موارد را در قالب یک لیست کشویی در اختیار کاربر قرار داد. کاربران می‌توانند به جای متن سفارشی، مقدار مورد نظر را از منوی کشویی انتخاب کنند. این امر احتمال خطا و تکرار در فرآیند ورود/جمع‌آوری داده‌ها را از بین میبرد.
اعتبار سنجی داده‌ها با استفاده از کشویی
فرض کنید می‌خواهیم کاربران میوه‌های مورد علاقه خود را در سلول B1 از لیست fruits که F1:F4 است انتخاب کنند.
سلول B1 را انتخاب کنید و از منو، Data > Validity را انتخاب کنید.
در پنجره Validity، زبانه Criteria، قسمت Cell Range را در مقابل قسمت Allow انتخاب کنید.
Show selection list را علامت بزنید و تیک مجاز سلول‌های خالی را بردارید.
در قسمت منبع، روی دکمه کوچک Shrink در سمت راست کلیک کنید و محدوده F1:F4 را انتخاب کنید.
دکمه OK را فشار دهید.
نتایج
در سلول B1، می‌توانید یک دکمه فلش پایین کوچک را ببینید. روی دکمه کلیک کنید و منوی کشویی لیستی از مقادیر محدوده منبع را نشان می‌دهد.
اکنون، می توانید یک مقدار را از لیست کشویی انتخاب کنید.
اگر کاربر بخواهد مقدار متفاوتی را در سلول B1 تایپ کند، اعتبارسنجی داده به طور پیش‌فرض یک خطا می‌دهد و می‌گوید این مقدار نامعتبر است.
همچنین می‌توانید پیام خطا را برای مقادیر نامعتبر از برگه Error Alert پنجره اعتبار پیکربندی کنید.
اگر تمایل دارید تا در مورد این نرم‌افزار قدرتمند بیشتر بدانید در ادامه با سری مجموعه آموزش‌های لیبره آفیس کالک همراه باشید.
همچنین اگر نکته یا نظر خاصی در راستای تکمیل این محتوا دارید حتما آن را در بخش نظرات با ما در میان بگذاربد تا پذیرای شما باشیم.
